Junio 27, 2025
El reglamento interno de trabajo o RIT no es solo un documento legal, sino una herramienta fundamental para el éxito de cualquier empresa. Este reglamento establece las bases de una relación laboral justa y transparente, delineando las normas y procedimientos que rigen tanto a empleadores como a empleados. Con las recientes reformas y cambios jurisprudenciales, mantener un RIT actualizado es indispensable, no solo para cumplir con las obligaciones del Ministerio de Trabajo, sino para proteger a ambas partes.
Esta guía integral ha sido diseñada para brindarte todo el conocimiento que necesitas sobre el RIT en Colombia. Aquí exploraremos a fondo qué es, su importancia estratégica, los elementos clave que debe incluir, y el proceso de elaboración y aprobación.
Además, descubrirás cómo un reglamento bien estructurado puede prevenir conflictos laborales y asegurar el cumplimiento normativo. Tanto si eres un empresario buscando optimizar la gestión de su equipo como un empleado que desea comprender sus derechos y deberes, este artículo te proporcionará la información esencial para navegar el panorama laboral de 2025 con confianza.
El Reglamento Interno de Trabajo (RIT) es el conjunto de normas que determinan las condiciones a las que deben sujetarse el empleador y sus trabajadores en la prestación del servicio (artículo 104 del Código Sustantivo de Trabajo). Este documento establece las "reglas del juego" dentro de la organización, definiendo derechos, deberes, procedimientos disciplinarios y condiciones laborales específicas.
El RIT va más allá de ser un simple requisito legal; constituye una herramienta estratégica de gestión empresarial que:
El Reglamento Interno de Trabajo (RIT) es un instrumento esencial para garantizar una sana convivencia laboral, pues establece normas claras de disciplina que fomentan el orden, la seguridad, la estabilidad y la solidaridad entre empleador y trabajadores. A través del reglamento, se define el proceso disciplinario, las sanciones y la forma en que deben imponerse, así como el orden jerárquico dentro de la empresa, convirtiéndose en un elemento clave para cumplir las exigencias legales que regulan las relaciones laborales.
En 2025, en un contexto post-pandémico y con nuevas modalidades como el teletrabajo, el RIT ha cobrado mayor relevancia estratégica. Su actualización permite a las empresas abordar desafíos contemporáneos como la desconexión laboral, la diversidad e inclusión, y la protección de la salud mental de los trabajadores. Aquellas organizaciones que mantienen su reglamento alineado con las tendencias y obligaciones actuales demuestran un compromiso genuino con la excelencia operacional, el bienestar de su equipo y el cumplimiento normativo.
Si usted desea conocer todo lo relacionado sobre el reglamento interno de trabajo en Colombia, podemos brindarle asesoría jurídica al respecto con nuestros abogados laborales.
De conformidad con el artículo 105 del Código Sustantivo de Trabajo, deben adoptar un reglamento interno de trabajo todos los empleadores que ocupen:
El reglamento interno de trabajo debe contener (artículo 108 del Código Sustantivo de Trabajo):
De este modo, el Código estipula claramente el contenido del RIT. Adicionalmente, establece que no producirán ningún efecto las cláusulas que desmejoran las condiciones del trabajador respecto a lo incluido en la Ley, los contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales, pues estos siempre sustituyen las disposiciones del reglamento cuando fueren más favorables al trabajador.
La reforma laboral 2025 introduce nuevas modalidades de teletrabajo: autónomo, móvil, híbrido (antes suplementario), transnacional y temporal o emergente. El RIT debe contemplar:
La Ley 2191 de 2022 establece el derecho a la desconexión, por lo que el empleador se abstendrá de formular órdenes u otros requerimientos al trabajador por fuera de la jornada laboral.
El RIT debe incluir mecanismos específicos para:
La Sentencia SL 2857 del 2023 de la Corte Suprema de Justicia marcó un cambio significativo: ahora el juez laboral puede decidir qué constituye una "falta grave" al margen del reglamento interno de la empresa.
Para que una falta sea considerada grave en el RIT, debe:
Elementos Mínimos del Debido Proceso:
La reforma laboral 2025 establece que el trabajador contará con un término no menor a 5 días para controvertir las pruebas presentadas por el empleador.
El reglamento interno de trabajo hace parte del contrato individual de trabajo de cada uno de los trabajadores, salvo estipulación en contrario. Este reglamento solo puede ser favorable al trabajador, no puede desmejorar sus condiciones.
Este reglamento debe ser publicado en cartelera de la empresa y, en la misma fecha de su publicación, debe ser notificado a los trabajadores mediante circular interna para que estos puedan, dentro de los 15 días siguientes, solicitar los ajustes que consideren necesarios.
Si el empleador y los trabajadores no llegasen a un acuerdo respecto a las estipulaciones del reglamento, el inspector del trabajo entrará a realizar las objeciones pertinentes y ordenará al empleador realizar las modificaciones a las que hubiere lugar. Esto deberá realizarse dentro de los 15 días siguientes so pena de incurrir en multa de 5 SMLMV.
Una vez el reglamento esté en firme, deberán fijarse dos copias del mismo en 2 sitios distintos del lugar de trabajo.
El Ministerio de Trabajo podrá imponer sanciones de hasta 5.000 SMMLV a los empleadores que incumplan con sus obligaciones legales. El monto de la sanción dependerá de la infracción del empleador y variará dependiendo de si, por ejemplo, se trata de la no publicación del RIT o de su no elaboración.
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