Octubre 23, 2026
Si usted tiene una visa de Residente expedida antes del 21 de octubre de 2022, el traspaso de visa en Colombia ya no es un trámite que pueda aplazar: el plazo para hacerlo vence el 31 de octubre de 2026, según la Resolución 9316 de 2024 del Ministerio de Relaciones Exteriores. Y no es el único caso. También deben traspasar su visa quienes cambian, pierden o sufren el robo del pasaporte, quienes detectan un error en la visa y los residentes cada cinco años.
En esta guía le explicamos quién está obligado, qué documentos pide la Cancillería, cuánto cuesta en pesos en 2026, cuánto tarda y qué hacer si el plazo se le vence.
Atención: el 31 de octubre de 2026 cae sábado. La Cancillería solo entiende presentada una solicitud cuando se paga la tasa de estudio (artículo 11 de la Resolución 5477 de 2022). Si aún no ha hecho el traspaso, radíquelo y pague esta semana, y guarde todos los comprobantes.
El traspaso de visa es el trámite en el que el titular de una visa colombiana le pide a la Cancillería que la reexpida, con la misma nacionalidad con la que la obtuvo, para actualizar sus datos o trasladarla a un nuevo pasaporte. No es una visa nueva: conserva la misma categoría y las mismas actividades autorizadas.
El trámite está regulado en los artículos 105 y 106 de la Resolución 5477 de 2022, la norma que hoy rige todas las visas en Colombia. Lo resuelve la autoridad de visas, es decir, el Grupo Interno de Trabajo de Visas e Inmigración de la Cancillería en Bogotá o el consulado colombiano si usted está fuera del país. Una vez se reexpide la visa, el extranjero debe tramitar una nueva cédula de extranjería, que es el documento de identificación que expide Migración Colombia.
Conviene distinguirlo de dos trámites con los que se confunde. Una prórroga es la expedición de una nueva visa del mismo tipo para seguir con la misma actividad cuando la anterior se vence. Un cambio de visa es pasar de una categoría a otra, por ejemplo de Migrante a Residente. En el traspaso no cambia nada de fondo: se actualiza la etiqueta, que es la constancia física o electrónica de la visa. En las visas de Residente, cuya permanencia es indefinida, el traspaso es además la forma de renovar la etiqueta, que tiene vigencia de cinco años.
Deben hacerlo los residentes con visa expedida bajo normas anteriores a la Resolución 5477 de 2022, todos los residentes cada cinco años y cualquier titular de visa que cambie, pierda o sufra el robo del pasaporte, tenga errores de digitación no corregidos a tiempo o cambie de cargo, razón social o empleador. Las causales están en el artículo 105 de esa resolución.
Es el grupo al que le vence el plazo el 31 de octubre de 2026. Antes de la Resolución 5477, muchas visas de Residente se expidieron con vigencia indefinida, y la mayoría de sus titulares se limitaron a renovar la cédula de extranjería sin tocar la visa. El artículo 123 de la Resolución 5477 les impuso la obligación de hacer el traspaso en un régimen de transición.
En septiembre de 2026 la Cancillería precisó el alcance: la obligación aplica a los titulares de visa de Residente Permanente cuya etiqueta perdió vigencia, está próxima a vencerse o fue expedida con vigencia indefinida. No está dirigida a quienes obtuvieron recientemente la residencia, salvo que encajen en otra causal del artículo 105. Un caso típico de nuestros clientes: un ciudadano español que obtuvo la residencia en 2012 por tiempo acumulado, ha renovado su cédula dos veces y nunca ha vuelto a la Cancillería. Esa persona está obligada.
Con la regulación actual, la visa de Residente Permanente se expide con etiqueta de cinco años. El artículo 105 obliga a su titular a solicitar el traspaso cada cinco años, por lo menos un mes antes de la fecha de expiración. Si usted obtuvo la residencia después de octubre de 2022, esta es la regla que le aplica, no el plazo del 31 de octubre.
El cambio de pasaporte es la causal más frecuente fuera del régimen de transición. Aplica cuando el pasaporte se vence y usted obtiene uno nuevo, cuando lo pierde o cuando se lo roban. Además de los requisitos del traspaso, el nuevo pasaporte debe tener vigencia mínima de seis meses al momento de la solicitud y hojas libres si la visa se estampa (artículo 24 de la Resolución 5477). En caso de robo o pérdida, es prudente adjuntar la denuncia o la constancia de pérdida para explicar el motivo en la carta.
Hay un límite importante: la visa solo se traspasa a un pasaporte de la misma nacionalidad. Si usted tiene doble nacionalidad, las visas obtenidas con una no son transferibles a la otra (parágrafo 1 del artículo 24).
Si la visa salió con errores en sus datos y usted no pidió la corrección dentro de los 15 días calendario siguientes a su expedición, debe corregirlos por traspaso. También procede cuando la empresa contratante cambia su razón social pero conserva el mismo NIT, cuando usted cambia de cargo dentro de la misma empresa o cuando necesita agregar otro empleador relacionado con la actividad autorizada. En este último caso, las nuevas actividades deben reportarse a Migración Colombia y al Ministerio del Trabajo, y la adición no amplía la vigencia de la visa.
La visa de Residente por aplicación del Estatuto Temporal de Protección para Migrantes Venezolanos (ETPV) fue creada por la propia Resolución 5477 de 2022. Por eso, quienes la obtuvieron no están dentro del régimen de transición del 31 de octubre: les aplica la regla del traspaso cada cinco años y las causales generales, como el cambio de pasaporte. En cambio, los venezolanos que tienen una visa de Residente expedida antes del 21 de octubre de 2022 sí deben cumplir el plazo. Si su caso involucra un pasaporte vencido o una visa obtenida con el Permiso por Protección Temporal (PPT), revise los requisitos con un abogado antes de radicar, porque hay reglas especiales.
El plazo vence el 31 de octubre de 2026. Lo fijó el artículo 3 de la Resolución 9316 de 2024, que amplió el término de dos años que traía el artículo 123 de la Resolución 5477 de 2022. Aplica solo a residentes con visa otorgada bajo regulaciones anteriores; para los demás rige la regla de cada cinco años.
| Fecha | Qué pasó | Norma |
|---|---|---|
| 22 de julio de 2022 | Se expide la nueva regulación de visas | Resolución 5477 de 2022 |
| 21 de octubre de 2022 | Entra en vigor y empieza a correr el plazo de dos años para los residentes antiguos | Art. 123, Res. 5477 de 2022 |
| 21 de octubre de 2024 | Fecha límite original (no llegó a aplicarse) | Art. 123, Res. 5477 de 2022 |
| 30 de septiembre de 2024 | Se amplía el plazo, se eliminan el salvoconducto y se ajustan los requisitos | Resolución 9316 de 2024 |
| 24 de marzo y 15 de septiembre de 2026 | La Cancillería reitera el plazo y precisa quiénes están obligados | Comunicados oficiales |
| 31 de octubre de 2026 (sábado) | Vence el plazo del régimen de transición | Art. 3, Res. 9316 de 2024 |
A la fecha de esta actualización no existe una nueva prórroga. La norma dice que los titulares deben «realizar» el traspaso a más tardar ese día, y la Cancillería no ha aclarado si basta con radicar o si el trámite debe estar resuelto. Por eso nuestra recomendación es concreta: si todavía no lo ha hecho, radique la solicitud completa y pague la tasa de estudio antes del 31 de octubre, y conserve el número de solicitud y el comprobante de pago. No espere al fin de semana del vencimiento, cuando la plataforma suele congestionarse.
La norma fija la fecha, pero no dice expresamente qué le pasa a quien la incumple, y la Cancillería no ha anunciado una consecuencia oficial ni una nueva prórroga. El efecto práctico sí es claro: sin traspaso, Migración Colombia no expide la nueva cédula de extranjería. Lo recomendable es radicar cuanto antes y documentar el caso.
La Cancillería ha sido explícita en que el traspaso es requisito indispensable para actualizar la etiqueta de la visa de Residente y para que Migración Colombia expida la cédula de extranjería. Esa es la consecuencia que hoy se puede afirmar con certeza, y no es menor. Con la cédula vencida o sin poder renovarla, un residente empieza a tener problemas para abrir o mantener cuentas bancarias, firmar contratos y escrituras, afiliarse a salud, actualizar su vinculación laboral o adelantar una solicitud de nacionalidad.
Lo que no recomendamos es dar por hecho que la residencia se perdió, ni tampoco que no pasará nada. Si usted no alcanzó a hacer el traspaso, estos son los pasos prudentes:
¿Su visa de Residente es anterior a 2022 y el plazo ya está encima? Una solicitud mal radicada se inadmite y le hace perder días que hoy no tiene. Los abogados de derecho migratorio de Affirma Legal revisan sus documentos, preparan la carta y radican el traspaso con usted. Escríbanos por WhatsApp al 3175155125.
Según el artículo 106 de la Resolución 5477 de 2022, modificado por la Resolución 9316 de 2024, debe cumplir los requisitos generales de toda visa y aportar copia de la visa y de la cédula de extranjería, certificado de movimientos migratorios, un documento que acredite su actividad en el país y una carta con el motivo del traspaso.
| Requisito | Dónde se obtiene | Cuidado frecuente |
|---|---|---|
| Formulario en línea, foto digital y copia del pasaporte vigente (requisitos generales, art. 24) | Plataforma de visas de la Cancillería | Foto con fondo blanco y máximo 300 KB; pasaporte con al menos seis meses de vigencia |
| Copia de la visa que va a traspasar y de la cédula de extranjería | Sus documentos personales | Escanear ambas caras de la cédula y la etiqueta completa, legible |
| Certificado de movimientos migratorios | Migración Colombia, en línea | Debe tener fecha de expedición no mayor a tres meses (art. 20) |
| Documento que acredite su actividad en Colombia | Empleador, Cámara de Comercio, fondo de pensiones, institución educativa, según el caso | Que coincida con la actividad que usted declara en el formulario |
| Carta con el motivo del traspaso | La redacta usted | Indicar la causal concreta del art. 105, no una explicación genérica |
Todos los documentos se cargan digitalizados en PDF. Los documentos expedidos en el exterior deben venir apostillados o legalizados y, si no están en español, con traducción oficial (artículo 21). La Resolución 9316 de 2024 eliminó el salvoconducto como requisito del traspaso de visa de Residente, un documento que antes se pedía a quienes no hacían el trámite antes de la expiración.
Muchos residentes antiguos ya no tienen copia de la visa original. Para ellos, el parágrafo del artículo 106 permite reemplazarla por una carta bajo gravedad de juramento que explique por qué no pueden presentarla, acompañada del certificado de movimientos migratorios ampliado hasta el año en que se expidió la visa y de la última cédula de extranjería que les fue expedida. Pida el certificado ampliado con tiempo, porque es el documento que más demora en estos casos.
El traspaso se hace en línea en la plataforma de visas de la Cancillería: se elige la opción «traspaso», se cargan los documentos y se paga la tasa de estudio dentro de los diez días siguientes. La Cancillería resuelve en hasta 30 días calendario y, si aprueba, usted paga la expedición y luego tramita la cédula ante Migración Colombia.
No hay que agendar cita ni ir a una oficina para el traspaso: es completamente virtual y la Cancillería recomienda hacerlo de forma directa y personal en su portal oficial. Sin embargo, la autoridad de visas puede pedir la presentación física de documentos originales o citarlo a entrevista si necesita verificar algo (artículos 8 y 19). La cita presencial sí existe en la etapa siguiente, la de la cédula de extranjería, que se termina en las oficinas de Migración Colombia.
En 2026 el traspaso cuesta US$112 ante la Cancillería: US$56 por el estudio y US$56 por la expedición (Resolución 3969 de 2026). Pagado en Colombia entre septiembre y diciembre de 2026, equivale a $192.080 por cada etapa, $384.160 en total. A eso se suman el certificado de movimientos migratorios y la nueva cédula.
| Concepto | Norma | Valor (pagado en Colombia, sep.–dic. 2026) |
|---|---|---|
| Estudio de la solicitud de traspaso | Res. 3969 de 2026 (US$56) | $192.080 |
| Expedición de la visa traspasada | Res. 3969 de 2026 (US$56) | $192.080 |
| Certificado de movimientos migratorios | Res. 0599 de 2026, Migración Colombia | $89.000 |
| Cédula de extranjería | Res. 0599 de 2026, Migración Colombia | $294.000 |
| Total estimado de tasas oficiales | $767.160 | |
Los valores en pesos salen de la tasa que fija la Cancillería cada cuatro meses: para el periodo de septiembre a diciembre de 2026 es de $3.430 por dólar (Resolución 12176 de 2026). Desde el 1 de enero de 2027 regirá una nueva tasa, así que el valor en pesos cambiará. Quien solicita desde el exterior paga en el consulado: €88 en la zona euro y US$112 en el resto del mundo. La tarifa no incluye el impuesto de timbre cuando aplique, ni traducciones, apostillas o certificados adicionales. Tenga en cuenta que el pago del estudio no se reembolsa aunque la solicitud sea inadmitida o negada.
La Cancillería tiene hasta 30 días calendario para decidir, contados desde que la solicitud está completa y pagada. El plazo puede extenderse si debe consultar a otras entidades o si le hace requerimientos. Después, Migración Colombia expide la cédula en unos diez días hábiles desde el pago.
En la práctica, el tiempo total depende de tres factores: que la solicitud entre completa desde el principio, la rapidez con la que usted responda los requerimientos y la congestión de la plataforma. En las semanas cercanas al vencimiento del 31 de octubre el volumen de solicitudes aumenta, por lo que conviene contar con un margen amplio. Mientras la solicitud está en estudio, usted debe mantenerse en situación migratoria regular (artículo 13).
| Error | Consecuencia | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Elegir «visa de Residente» en lugar de «traspaso» | Le piden requisitos de una visa nueva y puede perder la tasa de estudio | Verificar la opción antes de pagar |
| No pagar el estudio en diez días | La solicitud se entiende desistida | Pagar el mismo día que genera la referencia |
| Certificados con más de tres meses | Requerimiento o inadmisión | Pedir los certificados justo antes de radicar |
| Carta genérica, sin causal | Requerimiento por falta de motivo | Citar la causal concreta del art. 105 |
| Pasaporte con menos de seis meses de vigencia | Inadmisión | Renovar primero el pasaporte |
| No revisar el correo registrado | Se vencen los términos de requerimientos o pagos | Usar un correo que revise a diario |
| No tramitar la cédula después del traspaso | Sigue sin documento de identificación actualizado | Iniciar la cédula apenas se expide la visa |
No es obligatorio. El traspaso es un trámite personal y virtual que usted puede hacer directamente. Un abogado migratorio aporta valor cuando el caso tiene complicaciones: visas antiguas sin copia, datos que no coinciden, requerimientos, inadmisiones, plazos vencidos o empresas con varios extranjeros residentes.
Desconfíe de cualquier persona que le prometa «agilizar» la visa o tener contactos en la Cancillería. La Resolución 5477 de 2022 prohíbe a los funcionarios recibir peticiones para acelerar visas, y la Cancillería recomienda hacer el trámite de forma directa y personal para prevenir fraudes. Un acompañamiento legal serio no consiste en atajos, sino en preparar bien la solicitud para que no la devuelvan.
En Affirma Legal acompañamos a residentes extranjeros y a empresas en todo el proceso:
Atendemos consultas virtuales en todo el país, en español e inglés. Si su trámite se complica y la visa termina negada, también puede leer nuestra guía sobre qué hacer si le niegan la visa.
En las visas de Migrante y Visitante, no: el traspaso actualiza datos o pasaporte, pero mantiene la vigencia original, y la adición de un empleador tampoco la amplía. En la visa de Residente, cuya permanencia es indefinida, el traspaso actualiza la etiqueta, que tiene vigencia de cinco años, y por eso debe repetirse antes de que expire.
Sí. Toda solicitud de visa se presenta en la plataforma de la Cancillería, y quien está fuera de Colombia debe dirigirla a la oficina consular de su país de residencia. En ese caso las tarifas se pagan en el consulado: US$112 en total, o €88 en la zona euro. Para el trámite posterior de la cédula sí necesitará estar en Colombia.
Cada persona con visa tiene su propia etiqueta. Si su cónyuge o sus hijos tienen visa de Residente como beneficiarios expedida antes del 21 de octubre de 2022, revise cada una por separado y radique los traspasos que correspondan. Lo mismo vale para la cédula de extranjería de los mayores de siete años.
No. El traspaso solo procede con la misma nacionalidad con la que obtuvo la visa. El parágrafo 1 del artículo 24 de la Resolución 5477 de 2022 establece que las visas obtenidas con una nacionalidad no son transferibles a otra. Si quiere usar el pasaporte de su otra nacionalidad, debe evaluar con un abogado la solicitud de una visa nueva.
La inadmisión significa que la solicitud no cumplió requisitos o formalidades, no que se le haya negado la residencia. Identifique el motivo en la comunicación que llegó a su correo, corrija los documentos y radique una nueva solicitud, que implica pagar de nuevo el estudio. Si el plazo está encima, hágalo con revisión profesional para no repetir el error.
Sí. Al reexpedirse la visa, debe solicitar una nueva cédula de extranjería ante Migración Colombia. El trámite se inicia en línea, cuesta $294.000 en 2026 y termina con cita presencial. Hágalo apenas tenga la visa: la normativa migratoria fija un plazo corto para registrarse después de su expedición.
El traspaso de visa en Colombia es un trámite corto cuando se prepara bien, y un problema largo cuando se deja para el último fin de semana. Si su visa de Residente es anterior a octubre de 2022, cambió de pasaporte o tiene dudas sobre si está obligado, no espere a que la plataforma se congestione o a que se le venza la cédula.
Los abogados de derecho migratorio de Affirma Legal revisan su caso, preparan los documentos y lo acompañan hasta tener su visa y su nueva cédula. Agende su consulta a través del siguiente enlace, escríbanos por WhatsApp al 3175155125 o déjenos su caso en nuestro formulario de contacto.
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Autor: Equipo de derecho migratorio – Affirma Legal.
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