Registro de base de datos

Registro de base datos por Affirma Legal en Colombia¿Sabías que en nuestro país existe un registro de base de datos? El registro de base de datos de Colombia se conoce con el nombre de Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD). El registro de base de datos RNDB es un directorio público de bases de datos que contienen información personal sujeta al tratamiento que hay en el país. El tratamiento abarca todas las operaciones que se realizan con los datos personales, tales como su recolección, modificación, almacenamiento, uso, entre otras. El registro de base de datos RNBD brinda información acerca de cuál es el número de bases de datos que existen, su objetivo, la clase de datos que contienen, los métodos aplicados para proteger los registros, entre otros.

El registro de base de datos de Colombia es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). El registro de base de datos RNDB es el instrumento primordial con el que cuenta la SIC para vigilar que se respeten los derechos de los habitantes durante el manejo de sus datos personales. En otros países, como Argentina, Uruguay, España y Perú, también existe un registro de base de datos.

Los bancos de información que se deben incluir en el registro de base de datos de nuestro país son los que comprenden datos personales tratados por individuos o empresas, públicas o privadas, que se encuentren en suelo colombiano; si están fuera de él, se deben introducir las bases de datos en el registro de base de datos solo si al responsable o al encargado del tratamiento le son aplicables las leyes de Colombia gracias a normas y tratados internacionales.

El responsable del tratamiento es una persona natural o jurídica que, de manera individual o junto a otras, toma decisiones acerca de la base de datos o el manejo de la información. El encargado del tratamiento es la persona natural o jurídica que lleva a cabo el tratamiento de los datos personales.

Existen unos plazos ya establecidos para inscribirse en el registro de base de datos RNDB: las sociedades de economía mixta y las personas jurídicas privadas tienen hasta el 30 de junio de 2017 para incluir sus bancos de información en el registro de base de datos RNDB; las personas jurídicas privadas que no están inscritas en las cámaras de comercio, las entidades públicas diferentes de las sociedades de economía mixta y las personas naturales deben introducir sus bancos de información en el registro de base de datos RNDB antes del 30 de junio de 2018.

En cuanto a las consecuencias de no inscribirse en el registro de base de datos de Colombia, el artículo 23 de la Ley 1581 de 2012 establece que la SIC puede imponer las siguientes sanciones a los responsables del tratamiento y a los encargados del tratamiento:
  1. Multas de carácter personal e institucional hasta por el equivalente de dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la sanción. Las multas podrán ser sucesivas mientras subsista el incumplimiento que las originó.

  2. Suspensión de las actividades relacionadas con el tratamiento hasta por un término de seis (6) meses. En el acto de suspensión se indicarán los correctivos que se deberán adoptar.

  3. Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el tratamiento una vez transcurrido el término de suspensión sin que se hubieren adoptado los correctivos ordenados por la SIC.

  4. Cierre inmediato y definitivo de la operación que involucre el tratamiento de datos sensibles.
Permítanos hacer de su inscripción en el registro de base de datos RNDB un trámite mucho más sencillo. Si necesita asesoría sobre el registro de base de datos RNBD o desea conocer información acerca de los servicios que ofrecemos, comuníquese con nosotros al 310 5706331 o llene el formulario que está más abajo.

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